滿山滿谷的文章、影片、短影音也都在說這些方法論。看了就能改,我哪還會生活在地球。
大家都需要一個專業的規劃方式。
不缺向外改變的方式,而需要一個,向內看的科學方法。
相當不商業的文章類別,在 HBR 裡面出現。
看前兩段就會知道原因,而且,是個非常棒的組合拳。 他們想測試:能否將用於機構客戶的戰略思維模式,套用到個人身上,協助他們設計更好的未來戰略。
他們的答案是肯定的,他們稱之為 “Strategize Your Life” 的研究計畫。在測試超過500人——包括學生、年輕專業人士、中年員工和經理、高階主管、董事會成員和退休人員——幫助他們發展他們個人的人生戰略。
「重要且困難的工作一向不是去找到正確答案,而是找到正確的問題。」
─ 彼得.杜拉克
用7個問題,重新主導人生
他們意外發現,協助企業設計戰略,與設計個人戰略有極高的相似度。通常會經歷7個步驟。
- 組織如何定義成功?
- 我們的目的是什麼?
- 我們的願景是什麼?
- 我們如何評估我們的業務組合?
- 我們可以從業務組合中學到什麼?
- 我們可以做出哪些額外組合選擇?
- 我們如何確保成功、持續的變革?
而套用到個人的版本,7個步驟就變成。
- 我如何定義美好生活?
- 我的人生目標是什麼?
- 我的人生願景是什麼?
- 我如何評估我的人生投資組合?
- 我可以從人生投資組合中學到什麼?
- 我可以做出哪些額外的組合選擇?
- 我如何確保成功、持續的人生改變?
前面3個步驟相當廣泛,就不再描述,令我最感興趣的是第4步驟之後的方法。
第4步驟是,對你如何度過你168小時一周的時間分析,而步驟5涉及設定生活滿意度分解。在步驟6中,結合前5步驟的內容決定你自己潛在可改變的生命時間。在步驟7中,對應你的新組合到時間分析結果中。
我自己也玩了一下,大家也趕快試試看。
直觀的人生時間表
網路上有其他不同的「人生關鍵領域」(The Key Areas of Life),有分成12區、17區的,但以下就以哈佛商業評論的為測驗內容。
在生活中,相當於資本支出的又是什麼? 時間、精力和金錢,金錢可以大概用「用錢換時間」來代替,也就是說,金錢花費換來的是縮減時間、提升單位時間的精力使用,所以,後面將不討論金錢的資出。
一周有 168 個小時,你是如何度過它們的?與你的另一半、家人、工作、運動、一個好覺?
回顧過去一段時間,看看你是怎麼花用時間的,以及它對你的重要性與幸福感。
翻譯自 HBR 系列文章 The Big Idea Series / Strategize Your Life 中 Use Strategic Thinking to Create the Life You Want 文章內容
參考上面6個生命策略領域(strategic life areas, SLA),分為16個生命策略單元(strategic life units, SLU),接著有3件事要做:
- 回顧過去一段時間,每一週平均你的時間如何分配在每個SLU上,時間刻度到半小時即可
- 這16個SLU中,你認為的重要性分數,0到10分
- 這16個SLU中,你認為的幸福感(滿足感)分數,0到10分
然後你可以自己繪製一張圖。以幸福感為X軸(水平軸)、重要性是Y軸(垂直軸)、以及使用時間是圈圈大小。我的結果是...
使用 excalidraw 手繪圖
我已經是第二次做這個圖。
經過慢慢地調整,已經將娛樂(綠色)的部分減少到極少時間。你可以用這個圖清楚看到
- 對於你什麼是重要的
- 什麼是令你感到幸福的
如果左下區塊(低幸福感、低重要性)分配時間太多,你就可以很清楚的、也明白地知道,需要想盡辦法減少那些消耗時間,同時也相當消耗精力的區塊。當然,大家可能不用畫圖就知道,自己花在無意義的娛樂,以及令人糟心的工作,時間過多。
沒錯,大家都知道,但有個清楚的圖,你會更清楚「時間被誰吃掉了」。印出來,貼在明顯的地方,你天天可以看到,一次一次慢慢減少那些浪費的時間。很快,右上角(又重要、又幸福)的時間就會變多了。
這著圖不只是知道時間漏在哪裡,更重要的是,你要將時間擺到哪裡。
有個明確的地方使用時間,可以將注意力轉移到那些事情上。
一早起床,不知道今天要做的「重要且幸福的」事情是什麼,那你又白活一天了。
時間擠不出來?要善用時間的轉換
我的日常家務與通勤(黑色,在(3, 5)的位置)時間很少,不是我不用通勤,而是我騎腳踏車上班。
去程25分鐘,回程25分鐘,一天簡易的50分鐘運動時間就出現了。所以身體健康與運動(藍色,在(7, 8)的位置)一周就多了超過4個小時。如果條件不允許通勤轉為運動。以可以將通勤時間,轉換為嗜好興趣。
例如,看興趣嗜好領域的教學影片、聽 Podcast、看文章等等。利用下班途中,將上班的煩悶,轉換為,興趣嗜好的興奮,回家之後可以著手繼續做你的嗜好。
當然,還有一個轉換方式…不建議…但有效,上班 “真正空檔時” 做些線上娛樂,或是其他學習。
但,如果真的對你既不重要、又不幸福,還是減少到最少好。
By the way … 我的社交時間很少,而且重要他人是 0,需要檢討。
- 參考原文 HBR 系列文章 The Big Idea Series / Strategize Your Life 中 新分頁開啟Use Strategic Thinking to Create the Life You Want
- 手繪圖使用 新分頁開啟excalidraw