Aug 17, 2024 · 個人觀點

Strategize Your Life,策畫你的人生,一篇 HBR (哈佛商業評論)文章

花費許多時間,很難找到有滿意的。更多是推銷書籍與課程的內容。我對這些廣告並不反感,因為真的需要一探究竟。令人困惑的是,他的餅畫得太美,簡直是「買必勝」的承諾。仔細看看,也確實他們可以做麼說,因為他們給了一堆指引,一堆要改變,一堆要立即執行的事情。

Lyle

Lyle 仲逸

AI Automation x Website Builder

Strategize Your Life,策畫你的人生,一篇 HBR (哈佛商業評論)文章

滿山滿谷的文章、影片、短影音也都在說這些方法論。看了就能改,我哪還會生活在地球。

大家都需要一個專業的規劃方式。

不缺向外改變的方式,而需要一個,向內看的科學方法。

相當商業的文章類別,在 HBR 裡面出現。

看前兩段就會知道原因,而且,是個非常棒的組合拳。 他們想測試:能否將用於機構客戶的戰略思維模式,套用到個人身上,協助他們設計更好的未來戰略。

他們的答案是肯定的,他們稱之為 “Strategize Your Life” 的研究計畫。在測試超過500人——包括學生、年輕專業人士、中年員工和經理、高階主管、董事會成員和退休人員——幫助他們發展他們個人的人生戰略。

「重要且困難的工作一向不是去找到正確答案,而是找到正確的問題。」
─ 彼得.杜拉克

用7個問題,重新主導人生

他們意外發現,協助企業設計戰略,與設計個人戰略有極高的相似度。通常會經歷7個步驟。

  1. 組織如何定義成功?
  2. 我們的目的是什麼?
  3. 我們的願景是什麼?
  4. 我們如何評估我們的業務組合?
  5. 我們可以從業務組合中學到什麼?
  6. 我們可以做出哪些額外組合選擇?
  7. 我們如何確保成功、持續的變革?

而套用到個人的版本,7個步驟就變成。

  1. 我如何定義美好生活?
  2. 我的人生目標是什麼?
  3. 我的人生願景是什麼?
  4. 我如何評估我的人生投資組合?
  5. 我可以從人生投資組合中學到什麼?
  6. 我可以做出哪些額外的組合選擇?
  7. 我如何確保成功、持續的人生改變?

前面3個步驟相當廣泛,就不再描述,令我最感興趣的是第4步驟之後的方法。

第4步驟是,對你如何度過你168小時一周的時間分析,而步驟5涉及設定生活滿意度分解。在步驟6中,結合前5步驟的內容決定你自己潛在可改變的生命時間。在步驟7中,對應你的新組合到時間分析結果中。

我自己也玩了一下,大家也趕快試試看。

直觀的人生時間表

網路上有其他不同的「人生關鍵領域」(The Key Areas of Life),有分成12區、17區的,但以下就以哈佛商業評論的為測驗內容。

在生活中,相當於資本支出的又是什麼? 時間、精力和金錢,金錢可以大概用「用錢換時間」來代替,也就是說,金錢花費換來的是縮減時間、提升單位時間的精力使用,所以,後面將不討論金錢的資出。

一周有 168 個小時,你是如何度過它們的?與你的另一半、家人、工作、運動、一個好覺?

回顧過去一段時間,看看你是怎麼花用時間的,以及它對你的重要性與幸福感。

翻譯自 HBR 系列文章 The Big Idea Series / Strategize Your Life 中 Use Strategic Thinking to Create the Life You Want 文章內容翻譯自 HBR 系列文章 The Big Idea Series / Strategize Your Life 中 Use Strategic Thinking to Create the Life You Want 文章內容

參考上面6個生命策略領域(strategic life areas, SLA),分為16個生命策略單元(strategic life units, SLU),接著有3件事要做:

  1. 回顧過去一段時間,每一週平均你的時間如何分配在每個SLU上,時間刻度到半小時即可
  2. 這16個SLU中,你認為的重要性分數,0到10分
  3. 這16個SLU中,你認為的幸福感(滿足感)分數,0到10分

然後你可以自己繪製一張圖。以幸福感為X軸(水平軸)、重要性是Y軸(垂直軸)、以及使用時間是圈圈大小。我的結果是...

使用 excalidraw 手繪圖使用 excalidraw 手繪圖

我已經是第二次做這個圖。

經過慢慢地調整,已經將娛樂(綠色)的部分減少到極少時間。你可以用這個圖清楚看到

  • 對於你什麼是重要的
  • 什麼是令你感到幸福的

如果左下區塊(低幸福感、低重要性)分配時間太多,你就可以很清楚的、也明白地知道,需要想盡辦法減少那些消耗時間,同時也相當消耗精力的區塊。當然,大家可能不用畫圖就知道,自己花在無意義的娛樂,以及令人糟心的工作,時間過多。

沒錯,大家都知道,但有個清楚的圖,你會更清楚「時間被誰吃掉了」。印出來,貼在明顯的地方,你天天可以看到,一次一次慢慢減少那些浪費的時間。很快,右上角(又重要、又幸福)的時間就會變多了。

這著圖不只是知道時間漏在哪裡,更重要的是,你要將時間擺到哪裡。

有個明確的地方使用時間,可以將注意力轉移到那些事情上。

一早起床,不知道今天要做的「重要且幸福的」事情是什麼,那你又白活一天了。

時間擠不出來?要善用時間的轉換

我的日常家務與通勤(黑色,在(3, 5)的位置)時間很少,不是我不用通勤,而是我騎腳踏車上班。

去程25分鐘,回程25分鐘,一天簡易的50分鐘運動時間就出現了。所以身體健康與運動(藍色,在(7, 8)的位置)一周就多了超過4個小時。如果條件不允許通勤轉為運動。以可以將通勤時間,轉換為嗜好興趣。

例如,看興趣嗜好領域的教學影片、聽 Podcast、看文章等等。利用下班途中,將上班的煩悶,轉換為,興趣嗜好的興奮,回家之後可以著手繼續做你的嗜好。

當然,還有一個轉換方式…不建議…但有效,上班 “真正空檔時” 做些線上娛樂,或是其他學習。

但,如果真的對你既不重要、又不幸福,還是減少到最少好。

By the way … 我的社交時間很少,而且重要他人是 0,需要檢討。